Как оставаться продуктивной: 6 лайфхаков для фрилансера

Чтобы сохранять максимальную продуктивность, следуй нашим советам!

1. Выбери удобную одежду для работы

Если твой кабинет находится в твоей же квартире, велик соблазн весь день не вылезать из пижамы. Не поддавайся ему! Конечно, тебе не обязательно работать из дома в строгом костюме, но по опыту многих фрилансеров именно уютная домашняя одежда — один из главных демотиваторов в работе.

Практика: чтобы быть более сосредоточенной и сконцентрированной на рабочем процессе, к нему следует подготовиться: переодеться в удобную одежду, может, даже сделать легкий макияж — т.е. перенастроить себя на «рабочий режим». Может показаться, что одежда не имеет никакого отношения к рабочему процессу, но попробуй внедрить эту привычку в жизнь и ты удивишься, насколько более дисциплинированной ты себя почувствуешь.

2. Делай перерывы

На первый взгляд кажется, что, чем больше времени ты уделяешь рабочему процессу, тем более продуктивной становишься. На самом деле, если не делать регулярных перерывов в работе, концентрация внимания снижается и продуктивность падает. При этом важно то, чем именно ты займешься в свободное время: лучший отдых — это смена деятельности, и если, отвернувшись от компьютера, ты утыкаешься в Instagram, твои глаза не отдыхают, и вернувшись к работе, ты по-прежнему будешь напряжена.

Практика: попробуй добавить в свой список дел на день не только рабочие задачи, но и какие-то дела по дому (например, погладить белье, убраться, приготовить ужин): чередуя их между собой, ты не устаешь от однообразной деятельности.

И обязательно запланируй полноценный обеденный перерыв: проведи это время в компании близких или любимой книги, отправляйся в ближайшее кафе или на прогулку. Не думай, что отвлекаясь от работы, ты потеряешь рабочий настрой — наоборот, отдых наполнит тебя необходимой энергией.

3. Все записывай

Когда ты работаешь сама на себя, очень важно отслеживать свои проекты, вести учет доходов и расходов, контролировать выполнение всех заказов. Все это невозможно держать в голове — множество мелких задач, о которых тебе приходится помнить, мешают сосредоточиться на серьезной работе, и, как назло, о какой-нибудь очень важной из них ты все равно в итоге забудешь.

Практика: не важно, воспользуешься ли ты Google Keep, чтобы синхронизировать свои заметки между всеми устройствами, или купишь обычный ежедневник, потому что любишь писать от руки, главное — завести привычку фиксировать все задачи и вести учет доходов и расходов.

4. Пей достаточно воды

Просто держи на своем рабочем столе кувшин с чистой водой и пей ее в течение дня. Обезвоживание негативно влияет не только на состояние кожи, но и на продуктивность — ты можешь чувствовать себя вялой, сонной, быстрее уставать.

Цифра в 2 литра или 8 стаканов весьма условна, ведь ежедневная норма зависит от таких факторов, как вес, пищевые привычки, уровень активности, но главное — если тебе хочется пить, у тебя под рукой всегда должна быть простая чистая вода (можно добавить в нее сок лимона или мяту), а не сладкая газировка.

Практика: по рекомендациям ВОЗ, средняя норма потребления воды в день — 30 мл на один килограмм веса. Т.е., если ты весишь 60 кг, в день тебе необходимо выпивать около 1,8 литра воды.

5. Не отвлекайся на сериалы

Нет ничего страшного, если ты включишь на фон сериал, пока разбираешь почту или занимаешься какой-нибудь монотонной работой, но, приступая к творческой части, которая требует концентрации внимания, следует отключить все фоновые программы. Разделяй время отдыха и время работы — совмещая их, ты теряешь в качестве и того, и другого.

Практика: если ты не любишь работать в тишине, включи на фон спокойную музыку без слов или зайди на сайт Coffitivity и насладись атмосферой уютного кафе.

6. Контролируй время

Если ты на самом деле увлечена тем, что делаешь, твой рабочий день может длиться бесконечно долго. Но это состояние вдохновения, в котором ты забываешь про время, полностью погружаясь в рабочий процесс, весьма коварно — посвящая всю себя работе, ты рискуешь быстро перегореть и заработать синдром хронической усталости.

Другая сторона этой монеты — перфекционизм. Ты можешь в течение всего рабочего дня доводить до совершенства какую-то одну деталь, в то время как все остальные задачи копятся, как снежный ком.

Практика: держать время под контролем тебе поможет To-do лист, куда ты будешь записывать все задачи, которые необходимо выполнить в течение рабочего дня. Главные правила составления to-do листа:

• трезво оценивай свои силы (не планируй сто дел на день)
• разделяй объемные и сложные задачи на несколько мелких
• оставляй пространство для маневра (не забивай свой рабочий день так плотно, что у тебя просто не останется времени на решение текущих вопросов или форс-мажоров)